流 程
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内(nèi)容要求
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责任部门
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表 格
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1、提供咨(zī)询服务
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(1)、向客(kè)户提供(gòng)业务咨询和业务资料。
(2)、双方达(dá)成(chéng)合作意(yì)向。
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营(yíng)销部
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业务资料
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2、价格与质量
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双方经理确认签字。
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营(yíng)销部
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价(jià)格表
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3、签(qiān)订合同
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双方(fāng)签名、盖章(zhāng)生效。
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营销(xiāo)部(bù)
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合(hé)同书
样本
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4、下订(dìng)单
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客户以(yǐ)电(diàn)话、传真、书面等方式下订单。
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客(kè)户(hù)
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客户订单
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5、订单审核(hé)
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(1)、配送部审核品名、数量、质量、规格(gé)、送货时间等。
(2)、经理签字确认。
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配(pèi)送(sòng)部
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客户订单
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6、配送计划
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(1)、将客户订货(huò)资料(liào)输入电脑。
(2)、将订货统计下达(dá)给物流仓(cāng)储(chǔ)。
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配送部
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送货单
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7、配菜作业(yè)
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按下(xià)达的电脑配(pèi)货单进行配(pèi)货。
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配送部
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送货单
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8、出货检验
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(1)、过称、登记。
(2)、抽检质量、留样。
(3)、质检员在(zài)“出货(huò)检验(yàn)单”上签字。
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质检员
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出货
检验单
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9、送 货
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(1)、根据(jù)客户分布情况安排好送货(huò)线路。
(2)、准时发车送货。
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配送部
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发车
时间表
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10、收 货(huò)
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(1)、过称(chēng)收货。
(2)、在送货(huò)单上签名。
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客户
送货员
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送(sòng)货(huò)单(dān)
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11、客户(hù)服务
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及时(shí)处理客户的投诉及建议。
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客户
服务部
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客户(hù)意见
反馈表
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12、货款(kuǎn)结算(suàn)
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(1)、结帐(zhàng)人(rén)员到(dào)财(cái)务部拿单(dān)。
(2)、和客户财务(wù)部门对帐(zhàng),双方(fāng)签名(míng)确(què)认。
(3)、客户按时支付货款。
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财务部
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送货单
价格表(biǎo)
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13、持续改(gǎi)进(jìn)
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(1)、在品质、服务、作业流程、成本(běn)控制等(děng)方(fāng)面(miàn)进行总结。
(2)、各部(bù)门提出改进方案(àn)。
(3)、总经理批(pī)准执行。
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各部(bù)门
经(jīng)理
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改进方案
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